saco-indonesia.com,

Fungsi Lemari Arsip

Fungsi Lemari Arsip. Keseriusan dalam pengelolaan file dan arsip di kantor juga sangatlah penting untuk dapat menghindari kerusakan yang mungkin dapat terjadi kapan saja. Kepastian bahwa dokumen perusahaan anda sudah dalam penanganan yang baik sangatlah penting untuk kelangsungan pekerjaan berjalan dengan lancar. Arsip yang bertumpuk di meja kerja juga sangat mengganggu aktifitas pekerjaan sehingga dapat memperlambat produktifitas karyawan dalam mengerjakan pekerjaannya.

Untuk itulah sangat diperlukan adanya sebuah lemari arsip yang mampu untuk menampung semua file arsip yang ada sehingga tidak lagi berserakan di atas meja kerja. Lemari tempat penyimpanan arsip ini telah terdiri dari rak-rak yang bertingkat. Setiap tingkatan rak juga dapat ditempatkan arsip-arsip sesuai dengan urutan tanggal ataupun urutan nama file tersebut. Penyusunan yang rapi dapat memudahkan pencarian ketika hendak digunakan kembali sehingga tidak membuang-buang waktu dalam pencarian.

Lemari arsip yang digunakan untuk dapat menyimpan arsip dan dokumen penting perusahaan juga berfungsi sebagai tempat perlindungan dari ancaman kerusakan yang berasal dari lingkungan sekitar seperti bahaya kebakaran. Lemari ini mampu untuk menahan panas yang ditimbulkan oleh api sehingga tidak membakar file dan dokumen yang tersimpan di dalamnya.

Terbuat dari bahan plat metal yang berkualitas serta dapat dilindungi oleh lapisan cat yang tahan air sehingga terhindar dari ancaman keropos yang diakibatkan karena berkarat. Mampu menjaga arsip dalam waktu yang lama bahkan sampai bertahun-tahun tidak mengalami kerusakan yang berarti untuk dapat dipergunakan kembali.

Kemampuan lemari arsip untuk dapat menyimpan dokumen penting perusahaan juga merupakan kebutuhan yang paling utama dan sangat vital. Pengorganisasian semua file yang dimiliki perusahaan sangat membantu sekali dalam urusan surat menyurat karena memudahkan dalam pencarian kembali file-file yang telah lama tersimpan.

Waktu dan tenaga yang bisa dihemat memberikan kemampuan karyawan untuk bekerja lebih baik lagi dan bisa lebih dioptimalkan produktifitasnya. Kalau semua terorganisir dengan baik maka perusahaan pun akan semakin berkembang dengan baik dan menghasilkan keuntungan yang sudah pasti akan meningkat juga karena kelancaran administrasi sudah terjamin tidak akan berantakan lagi. Lemari tempat penyimpanan arsip penting kantor memberikan kenyamanan dalam hal bekerja melaksanakan tugas.


Editor : Dian Sukmawati

FUNGI LEMARI ARSIP

Artikel lainnya »